Referent Projektmanagement Office (m/w/d) ID 26745-0

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Start: 01.01.2026 | End: 31.03.2026 | Remote: 100%

Beschreibung

Referent Projektmanagement Office (m/w/d) ID 26745-0

Laufzeit: 01.01.2026 - 31.03.2026
Volumen: 250 Stunden (Remote) / 12 Stunden (Onsite)
Einsatzort: Remote / Markkleeberg

Projektbeschreibung
Im Mittelpunkt dieses Projekts steht der Projektmanagement Blueprint, ein standardisiertes Rahmenwerk für die Planung, Steuerung und Umsetzung von (IT-)Projekten innerhalb der Organisation. Dieser Blueprint umfasst alle relevanten Phasen, von der Projektinitiierung über die Planung bis zum Abschluss, und definiert klare Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Governance-Strukturen.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Validierung und Anpassung des Blueprints (Q1/2026) in Pilotprojekten. In dieser Phase werden definierte Arbeitspakete und Meilensteine getestet, um die Praxistauglichkeit des Rahmenwerks sicherzustellen. Basierend auf den Testergebnissen werden notwendige Anpassungen vorgenommen, insbesondere in den folgenden Bereichen:

Optimierung der Workstreams (Projektmanagement, Change & Kommunikation, Stakeholdermanagement, Controlling)
Feinjustierung bestehender Inhalte
Ergänzung von bisher nicht berücksichtigten Inhalten

Ihre Aufgaben
Selbstständige Aufbereitung und Erstellung von projektrelevanten Unterlagen
Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektplänen, Berichten und Statusmeldungen
Entwicklung und Weiterentwicklung von PMO-Standards, Prozessen und Templates
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektgremien, einschließlich der Protokollführung
Aktive Unterstützung im Stakeholdermanagement zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
Effektive Kommunikation von Projektfortschritten und -risiken an relevante Parteien
Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
Förderung der internen Kommunikation durch die Erstellung von Intranet-Artikeln, Newslettern und anderen Informationsformaten

Ihr Profil
Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement oder in einer PMO-Funktion
Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden (klassisch & agil)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit Jira/Confluence sind von Vorteil
Starke organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Genauigkeit und eine ausgeprägte Ergebnisorientierung
Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils unter der Angabe Ihres Stundensatzes, EU-DSGVO Zustimmung und Verfügbarkeit.
Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen
Ein strategisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Energie- und Versorgungssektor dessen Dienstleistungsschwerpunkte auf die Bereiche Business Intelligence- Lösungen sowie Prozess- und Projektmanagement gerichtet ist.

Hinweis:
Ab Mai 2018 gilt die neue EU-DSGVO, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen und Ihnen zukünftig weiterhin direkt Projekte aktiv vorstellen können, bestätigen Sie uns bitte einmal in Ihrer Bewerbung, dass wir Ihr Profil bei uns speichern dürfen.

Als Zustimmung bitte einfach copy&paste EU-DSGVO OK! in Ihre Bewerbung kopieren.
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
Sollten Sie keine weiteren E-Mails und/oder die Löschung Ihrer Daten von uns wünschen, schreiben Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Abmelden". Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphaere. Lesen Sie hierzu unsere Richtlinien.