Finanzbuchhaltung (FiBu) - Kreditorenbuchhaltung

=== PROJEKT DETAILS ===
Start: 12.07.2026 | Dauer: 3 Monate | Auslastung: 100% | Ort: Remote | Rate: 65 — 85 € / Stunde

=== BESCHREIBUNG ===
Dies ist eine klar auf die Kreditorenbuchhaltung ausgerichtete Rolle. Neben dem stabilen Tagesgeschäft (hohes Belegvolumen) liegt der zentrale Schwerpunkt auf der Aufarbeitung der offenen Posten Kreditoren (OPOS): Wir haben viele Lieferanten mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen, bei denen in der Vergangenheit unterschiedliche Zahlungen geleistet wurden. Diese Sachverhalte müssen sauber aufgearbeitet, abgestimmt und offene Positionen geschlossen werden.

Konkrete Aufgaben

Rechnungseingang und -erfassung in DATEV, laufend und tagesaktuell, inkl. Bestellbezug
Zahllauf-Vorbereitung inkl. Vier-Augen-Prinzip und Duplikatsprüfung
OPOS-Aufarbeitung und Kontenabstimmung Kreditoren (Schwerpunkt): systematische Aufarbeitung der offenen Posten aus der Vergangenheit, Abgleich geleisteter Zahlungen gegen Rechnungen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Zahlungskonditionen je Lieferant, Klärung von Differenzen und Schließen offener Positionen; inkl. Zuordnung von Anzahlung, Wareneingang und Schlussrechnung auf dieselbe Bestellung
Fälligkeitssteuerung: wöchentliche Fälligkeitsliste, termingerechte Zahlungen
Belegvollständigkeit interner Ausgaben (Reisekosten, Bewirtung, Kreditkarten), künftig über Moss
Zuarbeit Monatsabschluss (HGB) und Mitarbeit bei laufenden Sonderthemen

Explizit NICHT Teil der Rolle: Lohnbuchhaltung, Prozess-Neuaufbau, Systemeinführungen

Erfahrungs- & Ausbildungsprofil:

Must-haves:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Finanzbuchhalter) oder vergleichbar
5+ Jahre Erfahrung Kreditorenbuchhaltung mit hohem Belegvolumen
Nachweisliche Erfahrung in OPOS-Aufarbeitung und Kontenabstimmung Kreditoren, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen je Lieferant
Sicherer Umgang mit DATEV
HGB-Grundkenntnisse; strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise ("right first time")

Nice-to-haves:

Erfahrung mit SAP Business One, Moss
Erfahrung in regulierten Branchen (Pharma, Medizinprodukte)
Bilanzbuchhalter/in

• Tools: DATEV, SAP B1, S-Firm, Moss, MS Office & Sharepoint, Notion

• Arbeitet mit: CFO, Finance Director, FiBu-Team, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer