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Stellenbeschreibung
Duration: 6 months+ | Start: 09/2026 | Remote: 60%
Beschreibung
IT
Change Management
Continuous Quality Improvement (CQI)
Project Planning
Project Management
Quality Management
Software Project Management
Software Quality Management (Software Quality)
Workday Change Management
Global Project Management
Workday Project Manager
Description
BESCHREIBUNG
Für ein umfangreiches Digitalisierungsprojekt im öffentlichen bzw. sozialversicherungsnahen Umfeld wird ein erfahrener Projektmanager mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement und Change Management gesucht.
Ziel des Projekts ist die Digitalisierung und Optimierung gesetzlich vorgeschriebener Meldeprozesse sowie die Verbesserung der Qualität betrieblicher Daten. Hierfür wird ein neues Fachverfahren entwickelt und implementiert. Die fachlichen und technischen Anforderungen werden in mehreren interdisziplinären Teams erarbeitet und über ein Product Backlog gesteuert.
Die gesuchte Unterstützung übernimmt keine klassische Projektleitungsfunktion, sondern teilt sich zu jeweils ca. 50 % auf Qualitätsmanagement und Change Management auf.
Start: 15.09.2026
Projektumfeld: Öffentlicher Sektor
Sprache: Deutsch
AUFGABENFELD
Qualitätsmanagement
Konzeption und Ausgestaltung der Qualitätssicherung im Projekt
Planung und Durchführung geeigneter Qualitätssicherungsmaßnahmen
Überwachung der Qualität von Projektabläufen und Projektergebnissen
Erstellung von Qualitätsstatus- und QS-Berichten
Definition und Weiterentwicklung von Qualitätsrichtlinien
Dokumentation und Bewertung von Prüfergebnissen
Enge Abstimmung mit der Projektleitung und regelmäßiges Reporting
Mitwirkung bei der Projektplanung sowie bei der Erstellung von Projektdokumenten, z. B. Projekthandbüchern
Erstellung und Durchführung von Präsentationen
Change Management
Entwicklung und Ausgestaltung von Change-Plänen und Change-Strategien
Planung und Durchführung geeigneter Veränderungsmaßnahmen
Durchführung von Stakeholder-Analysen
Unterstützung der Projektleitung bei der Stakeholder-Kommunikation und -Abstimmung
Planung und Steuerung zielgruppengerechter Kommunikationsmaßnahmen
Begleitung und Überwachung der Umsetzung und Akzeptanz von Veränderungen
Organisation von Unterweisungs- und Informationsmaßnahmen
Durchführung und Auswertung von Evaluationen und Umfragen
Vorbereitung und Begleitung von Wissenstransfers
MINDESTANFORDERUNGEN
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer IT- bzw. Digitalisierungsprojekte
Fundierte praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung
Fundierte Erfahrung im Change Management
Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Change-Strategien und Change-Plänen
Erfahrung mit Stakeholder-Management und Stakeholder-Analysen
Erfahrung in der Konzeption und Steuerung von Kommunikations- und Veränderungsmaßnahmen
Sicherer Umgang mit Projekt-, Qualitäts- und Statusdokumentationen
Erfahrung in der Erstellung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten oder vergleichbaren Projektunterlagen
Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten in komplexen Projektorganisationen
Sehr gute Deutschkenntnisse
WÜNSCHENSWERT
Erfahrung in Projekten des öffentlichen Sektors oder vergleichbarer regulierter Organisationen
Erfahrung mit umfangreichen Digitalisierungs- bzw. Transformationsprojekten
Kenntnisse im Umfeld von gesetzlich/regulatorisch getriebenen IT-Projekten
Erfahrung in interdisziplinären bzw. agilen Projektstrukturen und der Zusammenarbeit mit mehreren Fach- und Entwicklungsteams
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein Team- Noerdisch