Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) (2/11/2026)

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Duration: 6 months+ | Start: 11/2026 | Remote: 100%

Beschreibung

IT
Accounting
Deferred Income
Travel Expenses Law
Description
Einleitung
Wir suchen ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung und Belegwesen für unseren Kunden. In dieser Rolle übernehmen Sie die reibungslose Abwicklung von Reisekosten sowie die GoBD-konforme Belegorganisation und fungieren als zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu diesen Themen. Da die Position vollständig remote ausgeübt wird, bieten wir Ihnen maximale Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
Rahmenbedinungen:
Start: Ab sofort
Voraussichtliche Dauer: 3 bis 6 Monate (Verlängerung möglich)
Arbeitsumfang: Teilzeit (20 bis 25 Stunden pro Woche)
Arbeitsort: 100 % Remote
Ihre Aufgaben
Reisekosten:
Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von In- und Auslandsreisekosten unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben im System Lexware.
Kontrolle der Reiseabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität, inklusive Digitalisierung und Systemzuordnung.
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.
Klärung von Unstimmigkeiten in direkter Abstimmung mit der Buchhaltung und der HR-Abteilung.
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen sowie der Weiterentwicklung des Reisekostenmanagements.
Buchhaltung und Belegwesen:
Strukturierte Sortierung, Digitalisierung und revisionssichere Ablage von Rechnungen (streng konform nach GoBD).
Abgleich von Kreditkartenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen, eigenständige Klärung von Abweichungen und ordnungsgemäße Übergabe an die Buchhaltung.
Unsere Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekosten.
Fundierte Kenntnisse der aktuellen steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben in der Reisekostenabrechnung.
Sicheres Wissen bezüglich der GoBD-Richtlinien in der Belegarchivierung.
Praktische Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Lexware.
Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, die ein reibungsloses Arbeiten im Remote-Setup sicherstellt.