Projektmanagement-Officer - 29765

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Duration: 24 months+ | Start: 11/2026 | Remote: 40%

Beschreibung

IT
Associate Project Management
Lean Project Management
Project Management Software
Mapping
Project Management
Program Management Professional
Product Management
Project Portfolio Management
Program Management
Project Charter
Project Cycle Management
Project Flows
Project Management Life Cycle
Project Risk Management
Software Project Management
Presentations
Process Management
Global Project Management
Production Information Management System
IT Project Management
Description
Für den Einsatz bei unserem Kunden in Zürich suchen wir einen Projektmanagement-Officer

Aufgaben:
Präsentationen & Management-Communication
Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Gremien-Entscheide (SteerCo, ITAB, Portfolio-Gremien, Bereichsleitungen).
Verdichten komplexer Inhalte in klare Botschaften (Management Summaries, Kernaussagen, Entscheidungsgrundlagen).
Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen „Look & Feel“ gemäss ZKB-Standards.
Gremienkoordination & Entscheidungsmanagement
Planung, Organisation und Koordination von Gremien-Sitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
Einholen, Strukturieren und Konsolidieren der Inputs aus Streams, Teams und Fachbereichen für Gremienunterlagen.
Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen, Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inkl. systematischem Nachverfolgen.
Statusberichte, Meilensteine & Roadmaps
Konsolidation der Status-Inputs aus den Streams/Teams in standardisierte Statusreports (Ampeln, Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten). Pflege und Aktualisierung von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps in enger Abstimmung mit der Programmleitung.
Sicherstellen der Konsistenz zwischen Statusberichten, Roadmaps und Gremienpräsentationen.
Vernetztes Arbeiten & PMO-Governance
Drehscheiben-Funktion im Programm: Erkennen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten über Streams und Fachbereiche hinweg.
Aufbau und Pflege von übergreifenden Übersichten (z.B. Stakeholder-Mapping, Entscheidungslandkarte, Übersicht laufender Initiativen).
Sicherstellen der Nutzung von PMO-Standards, Templates und Ablagestrukturen (v.a. in Confluence/SharePoint).
On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden (Zugriffsrechte, Verteiler, Einführung in Tools und PMO-Prozesse).

Anforderungen:
Mehrjährige (+5 Jahre) Erfahrung in der Projektadministration / im PMO, idealerweise in einem grossen, komplexen Programm.
Nachweisbare, starke Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien mit sehr hoher Fähigkeit, Entscheidungsgrundlagen prägnant und adressatengerecht aufzubereiten.
Sehr sicher im Umgang mit:
MS PowerPoint (insb. Management-Präsentationen, Visualisierung von Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen)
MS Excel (Status-Tabellen, einfache Auswertungen, Meilensteinübersichten)
MS Teams / SharePoint / OneNote
Confluence als zentrale Dokumentations- und Ablageplattform
Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen (Meilensteine, Risiken, Issues, Statusberichte).
Deutsch: C2 – Annähernd muttersprachliche Kenntnisse
Englisch: Keine
Kein Subcontracting erlaubt!

Start: 23. November 2026
Ende: 31. Dezember 2028
Pensum: 100%
Arbeitsort: Zürich und remote (nur innerhalb der Schweiz)

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Herr Patrick Casutt oder senden uns direkt Ihren CV per Email an ***@***.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.

Wir verweisen auf unsere Datenschutzbestimmungen (siehe auf www.profilogic.com).