Workday Expenses Consultant (m/w/d)

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Duration: 2 months+ | Start: 11/2026 | Remote: 100%

Beschreibung

IT
Workday Procurement
Expense Management
Workday Expenses
Workday Integrations
Workday Change Management
Workday Training
Workday Financials
Workday Project Manager
Workday Security
Workday Business Process
Workday Advanced Compensation
Workday Payroll
Workday Onboarding
Workday Studio
Workday Compensation
Workday Accounting
Workday Reporting
Workday Talent
Workday Testing
Workday
Workday Projects
Description
Workday Expenses Consultant (m/w/d)

Projekt: Weiterentwicklung und Optimierung von Workday Expenses
Branche: IT-Dienstleistungen / Finanzdienstleistungsumfeld
Projektstart: Ab sofort / schnellstmöglich
Projektlaufzeit: Voraussichtlich bis Ende Dezember 2026
Sprache: Deutsch bevorzugt, Englisch möglich
Einsatzart: Freiberuflich

Projektbeschreibung
Für ein bereits laufendes Projekt suchen wir einen erfahrenen Workday Expenses Consultant (m/w/d), der die Weiterentwicklung, Konfiguration und Optimierung bestehender Workday-Expenses-Prozesse übernimmt.
Das Projekt wurde bereits begonnen und soll nun durch einen externen Spezialisten fortgeführt und möglichst bis Ende des Jahres abgeschlossen werden.
Im Fokus stehen die Implementierung von Validierungs- und Genehmigungsprozessen, die Bewertung neuer Workday-Funktionalitäten sowie die Optimierung des bestehenden Expenses-Dashboards und Reportings.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Konfiguration und Optimierung von Workday Expenses 2.0
Implementierung von PSP-Validierungen für Kundenprojekte und interne Projekte
Konfiguration und Anpassung von Genehmigungsregeln für Expense Partners
Umsetzung fachlicher Validierungsregeln für numerische PSP-Werte
Durchführung von Funktionstests in der Workday-Testumgebung
Unterstützung bei User Acceptance Tests (UAT)
Deployment erfolgreich getesteter Konfigurationen in Sandbox- und Produktivumgebungen

2. Bewertung neuer Workday-Expenses-Funktionalitäten
Analyse und Bewertung aktueller Workday Release Notes
Identifikation relevanter Neuerungen und Optimierungsmöglichkeiten
Bewertung der Auswirkungen auf bestehende Expenses-Prozesse, Validierungen, Genehmigungsworkflows und Integrationen
Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Implementierung neuer Funktionen
Abstimmung und Priorisierung der Maßnahmen mit den relevanten Stakeholdern

3. Dashboard-Entwicklung und Reporting
Analyse und Optimierung bestehender Workday-Expenses-Dashboards
Konfiguration und Erstellung individueller Reports und Dashboards
Entwicklung monatlicher Auswertungen nach Division und Spesenart (z. B. Hotel, Bahn, Mietwagen)
Konfiguration und Prüfung von Benutzerberechtigungen
Validierung der Reporting-Ergebnisse anhand definierter Testdaten

Fachliche Anforderungen

Must-have:
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Implementierung und Konfiguration von Workday Expenses
Fundierte Kenntnisse in Workday Business Processes, Approval Workflows und Validierungsregeln
Erfahrung mit Workday Reporting und Dashboard-Konfiguration
Kenntnisse im Umgang mit Workday Releases und der Bewertung neuer Funktionalitäten
Erfahrung mit Testing, UAT und Deployment-Prozessen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Nice-to-have:
Erfahrung mit Workday Expenses 2.0
Kenntnisse in Workday Custom Reports und Calculated Fields
Erfahrung mit Workday Security und rollenbasierten Berechtigungen
Kenntnisse von Workday-Integrationen im Finanz- und Spesenmanagement
Erfahrung in der Übernahme und Fortführung bereits laufender Workday-Projekte
Projekterfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld

Projektziel
Ziel ist die erfolgreiche Fertigstellung und produktive Bereitstellung der offenen Workday-Expenses-Arbeitspakete bis Ende Dezember 2026.
Hierzu gehören insbesondere die Implementierung und Validierung der Geschäftsregeln, die Bewertung relevanter Workday-Releases sowie die Bereitstellung eines funktionsfähigen Expenses-Reportings.

Gewünschte Profilinformationen
Bitte bei Interesse folgende Informationen übermitteln:
Aktuelle Verfügbarkeit
Relevante Projekterfahrung mit Workday Expenses
Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch)
Tagessatz
Aktueller CV