INTERIM Senior IT-Projektleiter / IT-Projektmanager (m/w/d)

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Start: 11/2026 | Remote: 80%

Beschreibung

IT
Automation
Digitization
Project Management Software
Process Automation
Software Project Management
Consolidation (Financial)
Workday Project Manager
IT Project Management
Description
Guten Tag,

aktuell sind wir für unseren Kunden auf der Suche nach einem freiberuflichen Senior IT-Projektleiter / IT-Projektmanager (m/w/d) für ein strategisch hoch priorisiertes Transformations- und Automatisierungsprojekt.
Start: ASAP (Besetzung idealerweise bis Montag)
Projektlaufzeit: Initial bis Ende Q1, mit Verlängerungsoption
Auslastung: 4 Tage/Woche
Standort: Remote mit regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz in Köln (ca. 1 Tag pro Woche)
Sprache: Deutsch & Englisch
Projekthintergrund
Der Kunde hat aktuell rund 13 unterschiedliche Demand-Themen im Umfeld Prozessautomatisierung und Digitalisierung identifiziert. Diese Themen wurden bislang einzeln betrachtet und weisen teilweise fachliche Überschneidungen auf.
Ziel ist es, diese Anforderungen in einem übergeordneten Projekt zu bündeln, Synergien zu identifizieren, Anforderungen zu konsolidieren und eine strukturierte Umsetzungsroadmap zu schaffen.
Ein zentrales Anwendungsfeld ist die Automatisierung manueller Prozesse im Kundenservice. Aktuell werden monatlich eine hohe Anzahl an eingehende E-Mails auf zentrale Funktionspostfächer manuell gesichtet, klassifiziert und verteilt. Künftig sollen diese Prozesse unter Einsatz moderner Automatisierungs- und KI-Lösungen effizienter gestaltet werden.
Zusätzlich bestehen Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Plattformen wie Salesforce und SAP.
Aufgaben
Gesamtverantwortung für die Projektsteuerung und Übernahme der Projektleiterrolle
Konsolidierung von aktuell 13 Einzelinitiativen zu einem übergreifenden Programm bzw. Projekt
Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen
Identifikation von Überschneidungen, Abhängigkeiten und Optimierungspotenzialen
Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Experten und relevanten Stakeholdern
Durchführung von Workshops und Anforderungsanalysen mit den beteiligten Fachbereichen
Steuerung mehrerer interner und externer Beteiligter
Vorbereitung und Begleitung von KI- und Automatisierungsinitiativen einschließlich möglicher Proof-of-Concepts
Abstimmung mit den Teams rund um Salesforce und SAP
Regelmäßiges Reporting an Management- und Entscheidungsebenen
Sicherstellung der termingerechten Projektumsetzung bis zur geplanten Fertigstellung der Konzeptionsphase Ende Q1
Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung als IT-Projektleiter oder Senior IT-Projektmanager
Nachweisbare Erfahrung in Transformations-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten
Erfahrung bei der Konsolidierung komplexer Anforderungen aus unterschiedlichen Fachbereichen
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf Fachbereichs-, Management- und Senior-Management-Ebene
Verständnis für Prozessautomatisierung und Workflow-Optimierung
Grundlegende Kenntnisse im Umfeld künstliche Intelligenz / KI-Anwendungsfälle
Gute Kenntnisse der gängigen Unternehmensprozesse sowie technisches Verständnis für Systemlandschaften
Berührungspunkte mit Salesforce und SAP SD von Vorteil
Der Kandidat muss kein technischer Spezialist für KI, SAP oder Salesforce sein, sollte die Themen jedoch fachlich einordnen und steuern können
Strukturierte, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Besonders wichtig
Gesucht wird ein erfahrener Projektleiter, der „den Hut aufhat“ und verschiedene Fachbereiche sowie IT-Teams zielgerichtet zusammenführt.
Der Schwerpunkt liegt weniger auf der technischen Umsetzung als auf der Koordination, Konsolidierung und professionellen Steuerung der Anforderungen und Stakeholder.
Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen und entsprechende Management-Attention.
Klingt das Projekt interessant?
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung mit folgenden Informationen:
Frühester Starttermin
Maximale Auslastung pro Woche
Regelmäßige Verfügbarkeit für Vor-Ort-Termine in Köln
Stundensatz Remote / Vor Ort
Aktuelles Profil
Kurze Einschätzung zur Passgenauigkeit hinsichtlich der Anforderungen
Viele Grüße