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Stellenbeschreibung
Duration: 12 months+ | Start: 01/2026 | Remote: 100%
Beschreibung
Posted by
INPROCON GmbH
Contact person
Stephan Domke
Project ID
2938632
Confluence
JIRA
Certified Project Management Professional
Governance
Insurance Management and Aftercare
Project Management Software
Project Management
Microsoft Project
Resource Management
Task Management
Smartsheet
Process Management
Kpi Reporting
Description
Für ein strategisches Programm im Bereich Kompositversicherung suchen wir ein PMO-Team (insgesamt 5 Personen) zur Unterstützung des zentralen Projektmanagement-Office PMO eines Versicherungsunternehmens.
Ziel ist der Aufbau und Betrieb eines zentralen PMO mit Fokus auf Programmsteuerung, Reporting, Governance und methodische Weiterentwicklung. Das Team arbeitet sowohl operativ (Status- und Terminmanagement, Reporting, Steering-Vorbereitung) als auch strategisch-methodisch (PM-Standards, KPI-Systematik, Ressourcenplanung).
Teamstruktur:
1 x Lead / Senior PMO Consultant: Gesamtsteuerung, Abstimmung mit Programmleitung, Reporting an Steering Committees
1-2 x Mid-Level PMO Consultant: operative Koordination, Fortschritts- und Risikotracking
2-3 x Junior PMO Consultants: Unterstützung bei Reporting, Terminplanung, Dokumentation
Hinweis: Die Rollen können einzeln oder im Team besetzt werden. Bevorzugt werden eingespielte Teams mit klarer Aufgabenverteilung und Leadership-Erfahrung auf PMO-Ebene.
Rahmenbedingungen:
Start: Januar 2026
Laufzeit: 12 Monate + Option auf Verlängerung
Ort: überwiegend remote, Präsenzphasen in München
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), nicht verhandelbar und Anstellung bei uns
Teamgröße: 5 Personen (Lead + Mid + Junioren)
Aufgaben:
Aufbau und Betrieb eines zentralen PMO innerhalb eines strategischen Programms
Erstellung und Pflege von Projekt- und Programmplänen
Vorbereitung und Nachbereitung von Steering Committees und Statusmeetings
Fortschritts-, Risiko- und Budgettracking
Erstellung von Management-Reports, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
Unterstützung bei Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
Weiterentwicklung von PMO-Standards, Templates und Methoden
Tool-Administration (z. B. Jira, Confluence, MS Project)
Schnittstellenkoordination zwischen Teilprojekten und Fachbereichen
Anforderungen:
Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld großer IT- oder Transformationsprogramme in der Versicherungsbranche
Sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence, MS Project, Excel, PowerPoint sowie weiteren PM-Tools (z. B. Clarity, Smartsheet, Planview oder vergleichbar)
Verständnis von Projektmanagement-Methoden (klassisch, hybrid, agil)
Erfahrung im Programm- oder Multiprojektumfeld
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Fließend Deutsch
Senden Sie mir gerne einen aussagekräftigen CV via E-Mail an freelancermap@inpro-consulting.de oder rufen mich an unter +49 178 670 47 03 mit Angabe des Bruttojahresgehalts und ihrer Verfügbarkeit.
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird im Text auf die gleichzeitige Verwendung mehrerer Geschlechtsformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.